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Alternativas de paneles para el montaje de Ferias y Exposiciones

Ferias Chile siempre en su afán de buscar las mejores soluciones para sus clientes ofrece 3 alternativas de paneles para el montaje de Ferias y Exposiciones.

Eco: Paneles con textura natural de madera utilizado principalmente para eventos de emprendimiento, responsabilidad social, ambientales.

Este tipo de panel otorga al evento un ambiente acogedor y cercano entre cliente y expositor.

Felt: Panel cubierto con fieltro color gris, se ocupa en todo tipo de eventos, principalmente por su facilidad para pegar graficas u afiches con velcro sin dañar el panel.

Los paneles Felt también ayudan al aislamiento en salones con mucho rebote de sonido.

Blanco: Sin duda este es el más utilizado y conocido de todos, aunque de apoco ha ido perdiendo terreno contra los nuevos paneles Eco.

Estos paneles son muy utilizados en ferias médicas y de empresas, ya que entregan mayor solemnidad.

Todos nuestros paneles cuentan con el mismo formato lo que ayuda a estandarizar las ferias.

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La Feria no Termina

El evento fue un éxito. Los esfuerzos puestos para participar, hacer networking y dejar el día a día del trabajo para capacitarte o bien para montar un stand, atender a los visitantes y asegurar que todo funcione bien seguramente te dejaron agotado.

La Feria no Termina

Cuando la feria concluye oficialmente sólo tienes ganas de dejar atrás el evento y volver a la rutina y los temas pendientes. Sin embargo, es el momento de hacer el cierre del proyecto y avanzar en las actividades post-evento para aprovechar al máximo lo invertido. Repasa estas actividades que deberías realizar al finalizar cualquier feria o exposición.

Despedida. Acercate a los oradores o participantes que te interesen, para dejar tu tarjeta, contarles tu proyecto, pedir un consejo o establecer un contacto.

Desmontaje del stand. Si participaste como expositor en una feria, hace con cuidado el desmontaje, teniendo en cuenta los plazos y horarios definidos por los organizadores. Recoge, embala y traslada los materiales utilizados, asegurándote de cuidar el patrimonio de tu negocio.

Guardado y preparación para futuros eventos. Es importante que los elementos físicos o de promoción (pósters, folletos, muestras, etc.) no se estropeen, así puedes utilizarlos en la próxima ocasión. No te olvides pendrives y materiales impresos. Si ya tienes un calendario de eventos analiza qué piezas se volverán a usar y cuándo, para guardarlos de la forma apropiada.

Evaluación del equipo de trabajo. Tomate un tiempo para analizar el comportamiento de la gente de tu equipo que participó en el evento. Evalua su compromiso, administración del tiempo y aprendizaje. Asegurate de agradecerles sus esfuerzos si se extendieron más allá de sus horarios de trabajo; revisá problemas que puedan haber surgido y sugerí correcciones.

Repaso de notas y material. En los días siguientes al fin del evento, después de un descanso, dedica unas horas a fijar lo que hayas aprendido o continuar explorando los temas de tu interés. Revisa los folletos, el material que te entregaron y tus anotaciones durante el evento. Guarda lo que creas que vas a necesitar consultar en el futuro.

Reguimiento de los contactos. Los eventos empresariales son sólo el comienzo de las nuevas relaciones comerciales. Organiza la información recabada (tarjetas comerciales, bases de datos, mensajes, folletos, notas personales, etc.) y no esperes mucho tiempo para recontactar. ¿Mails? ¿Llamados? ¿Visitas? ¿Te comprometiste a enviar algo?

Difusión post-feria. Muchos organizadores de eventos incluyen actividades posteriores, para reforzar la difusión y los resultados de sus participantes. Puedes esperar o solicitar listados de visitantes, videos o textos de capacitaciones y presentaciones, fotos, recortes de prensa, invitaciones a otros eventos, encuestas de satisfacción, resultados de encuestas en el sitio, descuentos para contrataciones anticipadas de stands, etc. También tu empresa puede apoyar sus acciones de marketing en la participación en la feria o encuentro.

Mediciones y evaluación de resultados comerciales. ¿Qué conclusiones podés sacar de la participación en el evento? Éste es el momento de evaluar los resultados, cuantitativa y cualitativamente: aprendizaje, contactos, oportunidades comerciales, retorno de la inversión. ¿Se cumplieron los objetivos planteados? ¿Por qué? ¿Qué se puede mejorar para la próxima vez?

Fuente: Equipo Editorial BuenosNegocios.Com

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Que es un Stand?

Que es un Stand?

Un Stand es el espacio dentro de una feria o salón en el que una empresa expone y presenta sus productos o servicios.

El Stand es un espacio identificador de cada empresa en el que se acoge a los visitantes y se realizan negociaciones comerciales.

La cantidad de superficie escogida en el recinto ferial depende en gran medida del presupuesto asignado así como del tipo de producto o servicio que se quiere exponer y de los objetivos marcados para el evento.

El Stand debe constituir el espacio en que la empresa se presenta ante sus clientes y ante su competencia por lo que debe reflejar fielmente su filosofía e imagen corporativa constituyendo a su vez un entorno ameno y atractivo.

Las entidades organizadoras de ferias ponen a disposición de los participantes estands modulares con un diseño estándar si bien éstas pueden encargar la fabricación de uno particular, lo que es recomendable cuando se trata de empresas de prestigio o de espacios de una cierta envergadura.

El Stand constituye el principal factor de atracción de visitantes por lo que es aconsejable diseñar un Stand atractivo y de gran impacto visual para atraer posibles clientes.

Un Stand grande debe tener varias zonas diferenciadas:

Counter; para recepción o atención al cliente.

Zona amplia para recibir a los visitantes en la que se pueden disponer diversos muebles (mesas, sillas, taburetes, etc.) e incluso, una pequeña barra para servir aperitivos. En esta zona se muestra el producto y se pone a disposición del visitante la documentación promocional.

Zona Reservada, separada por un biombo o mampara para mantener conversaciones privadas con clientes.

Gabinete o Bodega para guardar los productos, bebidas y material promocional.

Los Stands se pueden fabricar en los más diversos materiales, siempre al servicio de la imagen corporativa y de los objetivos perseguidos por el expositor. Los más sencillos están formados por perfiles de aluminio que encierran planchas de metacrilato, mientras que los más elaborados se construyen con planchas de madera (DM o contrachapado) cortada y pintada. En el suelo, se suele colocar tarima a ser posible, elevada unos centímetros, de melamina o madera forrada con alfombra tenzada..

Es importante que el estand sea llamativo para el público desde el exterior y atractivo desde el interior. Para ello, se conseja colocar en zona alta y bien visible el logotipo y marca de la compañía y que los colores predominantes correspondan a los de su imagen corporativa.

Es importante que la decoración del Stand mantenga una relación con el producto o servicio comercializado y que así se refleje a partir de los materiales y objetos presentes en el mismo e, incluso, en su propia decoración y estructura.

Por último, es fundamental colocar en lugar destacado una buena selección de productos o, en su defecto, fotografías, maquetas o catálogos explicativos de los mismos debiendo figurar en primer término las novedades o últimos lanzamientos de la compañía. En este sentido, se aconseja que los productos estén accesibles a los visitantes para que puedan tocarlos y observarlos en detalle. En caso de presentaciones de maquinaria o productos mecánicos resulta aconsejable además realizar demostraciones físicas de los mismos.

Algunos elementos decorativos presentes en los estands son:

Pantallas de plasma en las que se proyectan imágenes o vídeos corporativos.

Cajas de luz, letreros retroiluminados en los que se muestran fotografías, logotipos, mensajes publicitarios, etc.

Tótems, o displays en los que se exhibe publicidad de la firma o de algún producto en particular.

Carteles luminosos o banderolas.

Elementos móviles como cubos giratorios.

Muebles: mesas, sillas, banquetas altas, etc.

Plantas y otros elementos de ornamentación.

La iluminación es otro de los elementos esenciales dentro de un estand debiendo ser abundante y homogénea para permitir una correcta visibilidad del producto y del resto de los elementos promocionales.

El adecuado diseño y producción de un estand de diseño requiere de la contratación de una empresa especializada, que garantice que la comunicación del mismo responda a los criterios básicos predeterminados.

*Referencias; Wikipedia.org

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